كتب معرض الكتاب الجامعى – الدورة الثانية

وصلت مكتبات جامعة كردفان مجموعة قيمة من الكتب والمراجع من معرض الكتاب الجامعى والذى اقيم بالخرطوم بأرض المعارض ببرى فى الفترة من 9-21 نوفمبر 2008م . وقد اشتملت هذه المجموعة والبالغ قدرها 1344 كتابا على شتى مجالات المعرفة ، وقد تم عمل الإجراءات الفنية اللازمة لها من تسجيل وتصنيف وهى الأن متاحة للأساتذة والطلاب بجامعة كردفان .

احتساب

يحتسب العاملين بعمادة المكتبات بجامعة كردفان عند الله تعالى والد زميلهم احمد كامل احمد مركز رئيس قسم التجليد بالمكتبة المركزية والذى غيبه الموت صباح اليوم اثر علة طارئة سائلين المولى عز وجل أن يسكنه فسيح جناته مع الصديقين والشهداء وحسن اولئك رفيقا وان يلهمنا وآله الصبر والسلوان.

"وانا لله وانا اليه راجعون"

حفل وداع

اقام العاملين بعمادة المكتبات بجامعة كردفان حفل وداع لزميلتهم الاستاذة / انعام ابشر احمد والتى انتقلت الى وزارة المالية بولاية شمال كردفان منتدبة لمدة عام ، وقد خاطب الحفل عميد المكتبات والذى شكر الاستاذة انعام على ما قدمته للمكتبات بالجامعة وفى ختام كلمته تمنى للاستاذة المحتفى بها التوفيق فى مكان عملها الجديد ، وفى كلمة للاستاذة انعام شكرت الجميع على هذا الحفل متمنية ان يدوم التواصل واكدت انها ستعمل على خدمة المكتبات من موقعها الجديد .
هذا وقد اقيم الحفل بالمكتبة المركزية بالجامعة يوم الخميس 27/11/2008م .

وظيفة أمين المكتبة :

الأهمية و المسئولية
أمين المكتبة هو أساس الخدمة المكتبية فعلي عاتقه تقع مسئولية خدمة المجتمع بكافة فئاته وتخصصاته لذا يجب أن يكون أمين المكتبة مطلعا ومثقفا إلى حد كبير فهو يتعامل مع الباحثين والمستفيدين حسب ميولهم وتخصصاتهم. فيكون طبيبا مع الأطباء، مهندسا مع المهندسين، وإداريا مع الإداريين،...إلخ.
ليس المقصود بأن يكون متعمقا في هذه التخصصات ولكن "يعرف شىء عن كل شىء" وهذا هو المقصود من المقاله بأن يكون المكتبي ملما بأساسيات التخصص الموضوعي الذي يخدم صاحبه.
فلا نقول مثلا للمكتبي الذي يعمل بمكتبة طبية أن يقوم بإجراء عملية جراحية أو من يعمل بمكتبة قانونية يقوم بمرافعة في محكمة أو من يعمل بمكتبة عامة أن يكون متعمق في كل التخصصات، بل يعرف تاريخ التخصص وبداياته وأهم علماؤه الذين أثروا هذا المجال. بمعنى انه يجب ان يقدم خدماته على أساس معرفه بما يقدمه في هذه الحاله ستكون الخدمة المقدمة للباحث وللمستفيد أكبر بكثير في حالة جهل المكتبي بالتخصصات التي يخدم فيها باحثيها،
سؤال يطرح نفسه : هل أي شخص يصلح أن يكون مكتبي ؟
من خلال السرد التالي ستضح الإجابة.
ولكن في البداية أؤكد أنه ليس أي شخص يصلح لمهنة المكتبي، فبداية من يستهين بهذه المهنة فهو أول شخص لا يصلح للعمل بها.
ثانيا مهنة المكتبي لابد أن يتوافر في صاحبها العديد من المواصفات كي يستطيع القيام بهذه المهنة على خير وجه.
فالمكتبي لابد أن تتوافر فيه الأمانة، وحسن الخلق، وأن يكون متعاونا و دودا في معاملاته، مبتسما، رحبا واسع الصدر، حسن المعاملة، حسن المظهر، يعمل على تطوير نفسه باستمرار، حريص على تقديم أفضل خدمة لجميع الباحثين والمستفيدين وألا يكون عنصريا في تقديم الخدمة...إلخ.
كل ماسبق يساعد على تقديم الخدمة المكتبية في أبهى صورها لأنها قائمة في الأساس على أمين المكتبة.
التطور التاريخي لوظيفة أمين المكتبة :
وبادئ ذي بدء فقد ارتبطت المهام التي يقوم بها اختصاصيو المكتبة العامة بالخدمات المكتبية العامة، ولذلك أشار الاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات والمعلومات IFLA إلى أن المقصود من الخدمة المكتبية العامة وظائف المكتبة العامة، أو المحصلة النهائية لهذه الوظائف، وأن المقصود من مصطلح وظائف ما تقوم به المكتبة العامة فعلاً من أعمال وأنشطة تلبية لرغبات المترددين عليها.
ولقد تطورت وظائف اختصاصي المكتبة على مر العصور مع تطور المكتبات وخدماتها، ففي العصور القديمة كانت المكتبات جزءًا من دور العبادة، مثلها في ذلك كالمدارس والمستشفيات، ولقد تمثلت طبقة العلماء في الكهنة ورجال الدين، وكان هؤلاء يحتفظون بإنتاجهم الفكري من كتب وأبحاث ودراسات في المعابد التي يعملون بها، وقاموا بتدوين هذا الإنتاج بكتابات لا يستطيع أفراد الشعب قراءتها، ومن ثم لا يستطيع أحدهم معرفة أسرارهم العلمية فينافسهم الزعامة والسيطرة على الناس، ففي مصر القديمة- على سبيل المثال- كانت الكتابة الهيروغليفية أولى الكتابات التي ابتكرها كهنة مصر العلماء ودونوا بها كتاباتهم المختلفة، وبالمثل كانت حضارات الصين والهند وبلاد الرافدين، وفي هذه الأثناء لم يتم تعيين مسؤول للمكتبة، فقد كان هؤلاء العلماء يحتفظون بإنتاجهم الفكري بالمعابد بالصورة التي تتراءى لهم، ولكل منهم مكان خاص، ومع تزايد الإنتاج الفكري بدأ يتطوع أحدهم بتنظيم مقتنيات المكتبة بصورة معينة من أجل المحافظة عليها من التلف أو الفقد، وفي نفس الوقت لم تكن المكتبة مفتوحة أمام عامة الشعب، بل اقتصرت خدماتها على فئة العلماء فقط.
وبعد أن كانت هذه الوظيفة بالتطوع أصبحت بالتعيين، ولقد كان التركيز في البداية على اختيار أمين المكتبة من العلماء أو المفكرين أو الأدباء أو المحبين للكتب والقراءة، ففي مكتبة الإسكندرية القديمة وقع الاختيار على كاليماخوس الذي كان يعمل معلمًا إلى جانب شهرته في مجال الشعر والأدب، وعندما تولى العمل في إدارة مكتبة الإسكندرية وجد أن مقتنيات المكتبة في نمو متزايد، نتيجة حرص الملوك البطالمة على جمع التراث اليوناني والبشري من كل مكان بهذه المكتبة، حتى إن السفن التي كانت تأتي إلى ميناء الإسكندرية كان يتم تفتيشها وتفتيش من عليها بحثًا عن الكتب لتزويد المكتبة لها، لذلك فكر كاليماخوس في عمل سجل يضم كافة هذه المقتنيات، ووصف كل كتاب بعنوانه واسم مؤلفه وموضوعه وفقرات من بدايته ونهايته، وذلك من أجل حصر المقتنيات، وتسهيل تعرف العلماء وصغار العلماء من طلبة العلم المترددين على المكتبة على مقتنياتها. وعندما مات كاليماخوس ولم يكن قد انتهى من هذا العمل استكمله تلاميذه أبولونيوس وأرستاخوس.
ولقد استمرت الفئة المسيطرة على إدارة المكتبات من العلماء والأدباء ومحبي القراءة نظرًا لارتباطهم كثيرًا بالمكتبات من أجل القراءة والاطلاع وإعداد الأبحاث والدراسات المختلفة، إلى جانب تشجيع الحكام لهم على مواصلة البحث العلمي. ففي العصر الإسلامي ظهر الكثير من المكتبات العامة، وكان من أبرزها بيت الحكمة في بغداد التي أقامها الخليفة المأمون، وبيت الحكمة في القاهرة التي أقامها الحاكم بأمر الله. ولقد حرص الخلفاء على جمع تراث الإنسانية بمكتباتهم، كما شجعوا الترجمة من اللغات المختلفة إلى اللغة العربية، حتى إن المأمون كان يمنح كل من يقوم بترجمة أي كتاب إلى اللغة العربية وزن ورقة ذهبًا... "
مهام المكتبي :
"الدور المنوط بالمكتبي يمثل حلقة وصل أو إن شئت قل طرفا في معادلة لا يمكن تحقيق نتائج بدونه لأنه يمثل العلاقة المباشرة بين المستفيدين والمعلومات فعلى سبيل المثال نحن الآن في عام 2004 وفي ظل تراكم وتكدس المعلومات وقواعد البيانات مترامية الأطراف يأتينا الباحثون من أقصى الدولة إلى أقصاها وبجميع درجاتهم العلمية إلى دار الكتب (National Library) يعنيه معلومات بعينها هذه المعلومات بالطبع لا تجلبها إلا خبرة سابقة ولا تعالجها إلا ممارسة حية على دراية بكل أوعية المعلومات التقليدية وغير التقليدية.
لقد تغيرت مهام ووظائف أمين المكتبة الإلكترونية من أداء الوظائف التقليدية إلى مهام استشاري معلومات، ومدير معلومات، وموجه أبحاث، ووسيط معلومات للقيام بعمليات معالجة المعلومات وتفسيرها وترجمتها وتحليلها، وإتقان مهارات الاتصال للإجابة على أسِئلة المستفيدين، وكذلك الارتباط ببنوك وشبكات المعلومات وممارسة تدريب المستفيدين على استخدام النظم والشبكات المتطورة، وتسهيل مهمات الباحثين. ويرى بعض الخبراء والباحثين أن المكتبة الإلكترونية ستزيد الطلب على اختصاصيي المعلومات من أصحاب الخبرة والمعرفة الواسعة للقيام بالمهام الآتية:
1- استشاري معلومات يعمل على مساعدة المستفيدين وتوجيههم إلى بنوك ومصادر معلومات أكثر استجابة لاحتياجاتهم.
2- تدريب المستفيدين على استخدام المصادر والنظم الإلكترونية.
3- تحليل المعلومات وتقديمها للمستفيدين.
4- إنشاء ملفات بحث وتقديمها عند الطلب للباحثين والدارسين.
5- مساعدة المستفيد في استثمار شبكة الانترنت وقدراتها الضخمة في الحصول على المعلومات.
ومثل هذه المهام تتطلب إعداداً خاصاً لاكتساب مهارات معينة في مواجهة التطورات السريعة والمذهلة في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وتقديم خدمات شاملة ومتجددة تتماشى مع روح العصر وثورة المعلومات. فضلاً عن ذلك فقد أسست جامعة كاليفورنيا في بيركلي (Berkely) مدرسة نظم المعلومات (SIMS)، وكانت رسالتها تتعلق بتكوين أمناء المعلومات الذين تتصل مهامهم بتنظيم ومعالجة وتنقيح وعرض المعلومات، ولا تقتصر وظيفتهم على إدارة التكنولوجيا فحسب، وإنما إدارة المعلومات والناس معاً.
ويذهب بعضهم إلى أن الوظيفة الأساسية التي يقوم بها أمين المكتبة الإلكترونية هي تحديد مكان المعلومة أو أماكنها، أو المعلومات المطلوبة منه سواء أكان طالب المعلومة رجل أعمال، أو شركة، أو باحثاً، وسواء أكانت المعلومة خاصة بمنافسة تجارية، أو تتعلق بدراسة موضوع علمي أو صناعي، أو تتعلق بتحديد خلفية بحثية لموضوع ما، ولتحقيق ذلك يستخدم أمين هذه المكتبة جميع وسائل الاتصال الإلكترونية"
المبادئ العامة للأخلاقيات المهنية للمتخصصين في المكتبات والمعلومات :
يجب أن يتسم سلوك اختصاصيي المكتبات والمعلومات بما يلي بصرف النظر عن الترتيب والأولوية:
- الحرص على الصالح العام في كل المسائل المهنية، شاملاً احترام الاختلاف والتنوع داخل المجتمع، والدعوة لتكافؤ الفرص بين المستفيدين، ومراعاة حقوق الإنسان.
- الاهتمام بالسمعة الطيبة لمهنة المكتبات والمعلومات .
- التعهد بالدفاع عن المهنة، وتقدمها، من خلال الوصول إلى المعلومات، وتقديم الأفكار والأعمال المبدعة.
- تقديم أفضل خدمة ممكنة في ضوء الإمكانات المتاحة.
- الحرص على تحقيق التوازن بين احتياجات المستفيدين (الفعليين والمحتملين) وبين المتطلبات المنطقية لأرباب العمل.
- المعاملة العادلة لجميع المستفيدين من المعلومات.
- النزاهة والابتعاد عن الانحياز عند الحصول على المعلومات وتقويمها وتقديمها للمستفيدين منها.
- احترام السرية والخصوصية في التعامل مع المستفيدين من المعلومات.
- الاهتمام بحماية والمحافظة على مورثونا المعلوماتي في جميع أشكاله.
- احترام وإدراك قيمة كيانات مصادر المعلومات والجهود الفكرية للمسؤولين عنها.
- الحرص على تطوير المعرفة والمهارات والقدرات المهنية والمحافظة عليها.
- احترام مهارات وقدرات الآخرين، سواء كانوا من المتخصصين في المكتبات والمعلومات أو المستفيدين أو أرباب العمل او زملاء المهنة
أفضل 10 أسباب لكي تكون أمين مكتبة
" هناك سؤال اين نحن كمكتبيين ؟ ما هي المشكلة فالشاب عندما يختار مهنة ويجد نفسه يعمل أمين مكتبة يكون حزين. فالمجال جيد ويقدم الكثير ومن الواجب أن نعمل بشكل جيد من أجل تعزيز مهنتنا
ومن أجل هذا الهدف فقد وضعت 10 عناصر لكي تحقق لك النجاح في المجال وتكون بحق أمين مكتبة (أخصائي معلومات).
1- دائم التغير والتجديد والتطوير :
يجب على امين المكتبة ان يكون حريص على تعلم كل ماهو جديد وان يعمل على تطوير نفسه ويحرص على معرفة ما حوله ويبنى فكرة عنها ليس شرط ان يكون متميز في عمله وفي تخصصه ولكن الافضل ان يعرف شىء عن كل شىء يعمل على بناء شخصيته العلمية كي يستطيع أن يخدم مجتمعه بشكل أفضل.
2- الرومانسية :
مجال المكتبات هو مجال جيد ويساعدك على ايجاد شريكة حياتك من خلال زياراتك للمكتبات وحضور المؤتمرات والندوات وعندما تكون شريكة حياتك مكتبية فان ذلك سوف يهون عليك كثير من الامور.
3- مهارات مفيدة :
مجال المكتبات هو مجال رائع لتعلم مهارات تفيد المكتبي سواء في عمله او في حياته الشخصية فالمكتبي يتعلم النظام من المكتبة يتعلم كيفة الوصول الي المعلومات التي تفيده وتفيد غيره يتعلم كيفية تنمية نفسه وتطويرها وتنمية وتطوير المكان الذي يعمل به.
4- المؤتمرات الكبرى :
المؤتمرات هي البيت الكبير للمكتبيين فمن خلالها تنشأ العلاقات المهنية بين مختلف الافراد بمختلف مستوياتهم. كما أنها تكون فرصة جيدة للسفر الي مختلف البلاد والتزود بمعلومات جديدة عنها فالمؤتمرات هي أفضل وسيلة لرؤية العالم وكذلك هي أفضل وسيلة لتنمية وتطوير المكتبي.
5- العطلات :
يتحدث المؤلف عن الاجازات التي تعطيها المكتبة وكيفية الاستفادة منها.
6- مجال العمل :
يقول كاتب المقالة " كأي طفل عندما يسأل السؤال التقليدي ماذا تريد أن تكون؟ لم أكن أتخيل أو يخطر ببالي أن أقول أريد أن أكون أمين مكتبة بالرغم من ترددى الدائم على المكتبات وحبي لها. فأنا لا أريد أن أكون في عمل ويحكمني الروتين.
كنت أريد أن أعمل مع أشخاص لديهم الخبرة والكفاءة بجانب أن يكون العمل دخلت علية التطورات التكنولوجية الحديثة ودائما هناك الجديد به" وانا اعتقد هذا هو حال المجال الآن فالمكتبات اليوم ليست كمكتبات الأمس التي كانت تكسوها الأتربة فالتطورات التكنولوجية الحديثة أحدثت طفرة هائلة في المجال.
7- حياة معتدلة :
كمكتبي فأنا لم أكن من الأغنياء ولكن دخلي يكفيني للعيش بطريقة معتدلة فعملي كمكتبي يتيح لي أن أعمل في مجالات عديدة.
فمجال المكتبات والعمل به لا يعني الفقر.
8- ظروف العمل الجيدة :
المكتبة مجال عمل جيد فالمكان نفسه له احترامه بجانب أن العمل مريح والمكان نظيف والاشخاص الذين تتعامل معهم سعداء بك ويكنوا لك الاحترام والعمل ليس متعب ليس فتخيل أنك تعمل بمصنع لمدة تسع ساعات على قدميك... مجال المكتبات مجال ومهنة محترمة.
9- فريق العمل :
في البداية لنجاح العمل والخدمة المكتبية في الاساس هذا النجاح قائم على مدى تجانس وتفاهم فريق العمل فكلما زاد الحب والتفاهم والتعاون بينهم كلما خرجت الخدمة المكتبية في أبهى صورها
يجب أن يكون فريق العمل لديه صفات مشتركة من أجل زيادة التجانس بينهم مثل الذكاء والثقافة و القدرة على تلبية احتياجات المستفيدين و لديهم مهارات وخبرات في مجالات أخرى تساعدهم على ذلك.
10- الهدف ( الغاية) :
كمكتبي فأنا أؤيد حرية القراءة و إتاحتها للجميع بغض النظر عن اللون والعرق والدين أو الحالة الاقتصادية. فالمكتبات والخدمة المكتبية لا تعترف بالعنصرية في تقديم خدماتها."


في النهاية "هل أنت مكتبي؟ وهل اقتنعت الآن بما تعمل؟ وهل عرفت قدرك وقيمتك وقيمة ماتقدمه للمجتمع؟


*** لو لم أكن مكتبيا لوددت أن أكون مكتبيا***

المصادر
http://www.almarefah.com/print.php?id=1357
http://www.annabaa.org/nbahome/nba74/amn.htm
http://www.informatics.gov.sa/magazine/modules.php? name=Sections&op=viewarticle&artid=156
http://www.ala.org/ala/hrdr/careersinlibraries/top10reasons.htm

المكتبات الرقمية Digital Libraries

تعتبر ظاهرة المكتبة الرقمية أو المكتبة الافتراضية ظاهرة جديدة في عالم تقنيات المعلومات والتي تستخدم فيها تقنية المعلومات والاتصالات وأعمال الحوسبة بصورة مكثفة مبشراً ببزوغ فجر جديد في عالم تقنية المعلومات . وقد جاءت نتيجة لدمج تقنية الاتصالات وتقنية الحاسب الآلي وما يرتبط به من صناعات متطورة للبرمجيات, وينصب اهتمام المكتبة الإلكترونية على الإتاحةAccess , والخدمة Service .

مشكلة المصطلحات :
ظهرت العديد من المفاهيم والتعريفات والمسميات العصرية للمكتبة الرقمية ، وهي مسميات متداخلة إلى حد كبير ومن هذه المسميات :
* المكتبة الإلكترونية Electronic Library
* المكتبة المهجنة Hybrid Library
* المكتبة الافتراضية Virtual Library
* مكتبة المستقبل Library Of Future
* المكتبة الرقمية Digital Library
* مكتبة بدون جدران Lib. with out wall
* البوابات Portals
* Cybrary .

رغم كثرة المصطلحات إلا أنه لم يستخدم منها سوى ثلاث مصلحات تعتبر هي الأكثر شيوعاً وهي ( المكتبة الإلكترونية – المكتبة الافتراضية – المكتبة الرقمية ) .

تعريف المصطلحات الأكثر شيوعاً :

1- المكتبات الرقمية Digital Library :
هي المكتبة التي تملك مصادر إلكترونية محسبة فقط ، ولا تستخدم مصادر تقليدية مطبوعة بغض النظر عن أن تكون متاحة على الإنترنت أو لا .
2- المكتبات الافتراضية(التخيلية) Virtual Libraries :
هي مكتبة موجودة على الإنترنت وليس لها مكان في الواقع .

3-المكتبة الإلكترونية Electronic Library :
المكتبة الإلكترونية لها معنيان وهما :
- هي المعنى الشامل الذي يشمل كل المصطلحات .
- هي مكتبة عكس الافتراضية لها موقع على الإنترنت ومكان في الواقع .
وتختلف المكتبات الرقمية عن المكتبة الإلكترونية بأنها تعتمد على فكرة خزن المعلومات واسترجاعها وتوفير إمكانية الوصول إلى خدمات هذه المكتبات بواسطة توفير مداخل عن بعد Remote Access تمكن المستفيد ( المستخدم ) من استخدام مصادر المعلومات الإلكترونية بشكلها الإلكتروني وطباعتها على ورق من مختلف المكتبات حول العالم .
يتضح من خلال استعراض المصطلحات السابقة أن بعضها قد يستخدم تبادلياً كما هو الحال بالنسبة للمكتبات الإلكترونية ،والافتراضية ،وكذلك مكتبات بلا جدران ،من حيث توفر نصوص الوثائق في أشكالها الإلكترونية المختزنة على الأقراص الليزرية ، أو المرنة ، أو الصلبة ،أو من خلال البحث بالاتصال المباشر.أما المكتبة الرقمية فتمثل الوجه المتطور للمكتبة الإلكترونية من حيث تعاملها مع المعلومات كأرقام ليسهل تخزينها وتناقلها في تقنيات المعلومات والاتصالات واستثمارها وتداولها الكترونياً بأشكال رقمية.

أسباب إنشاء المكتبة الرقمية :
1- الحاجة إلى تطوير الخدمات وتقديمها بشكل أسرع وأفضل .
2- وجود تقنية مناسبة وبتكاليف مناسبة .
3- وجود العديد من أوعية المعلومات بشكل رقمي ومتاح تجارياً .
4- انتشار الإنترنت وتوفرها لدى العديد من المستفيدين .
بعض مميزات المكتبة الرقمية :
لاشك أن المكتبة الرقمية تتميز عن التقليدية وتتفرد بخصائصها وفوائدها ومنها :-
1. تكون السيطرة على أوعية المعلومات الإلكترونية سهلة وأكثر دقة وفاعلية من حيث تنظيم البيانات والمعلومات وتخزينها وحفظها وتحديثها مما ينعكس على استرجاع الباحث لهذه البيانات والمعلومات .
2. يستفيد الباحث من إمكانات المكتبة الإلكترونية عند استخدامه لبرمجيات معالجة النصوص, ولبرمجيات الترجمة الآلية عند توافرها, والبرامج الإحصائية فضلاً عن الإفادة من إمكانيات نظام النص المترابط والوسائط المتعددة .
3. إمكانية الحصول على المعلومات والخدمة عن بعد تخطي الحواجز المكانية والحدود بين الدول والأقاليم واختصار الجهد والوقت, وبإمكان الباحث أن يحصل على كل ذلك وهو في مسكنه أو مكتبه الخاص .
4. يمكن البحث والاستعارة منها في كل الأوقات ومن على بعد .
5. إمكانية الاستفادة من الموضوع ومطالعته من قبل عدد كبير من الباحثين في وقت واحد .
6. تساعد في نشر الوعي الثقافي الرقمي وتشجيع الباحثين والمؤلفين على الاستفادة من الوسائط المتعددة (Multimedia) .
7. مواكبة التقدم التقني في العالم واستغلال وجود تسهيلات اكبر للوصول إلى شبكات المعلومات .
8. الخدمة ذاتية وبالتالي يقل العبء على المكتبة .
9. أنها أقل تكلفة .
تنظيم مجموعات المكتبة الرقمية :
إن أسباب ودواعي تنظيم مجموعات المكتبة التقليدية ينطبق ويتأكد أكثر في حق مجموعات المكتبة الرقمية ،فإذا كانت مجموعات المكتبة التقليدية توضع على الرفوف ويمكن للمستفيد أن يصل إليها وإن لم تنظم ،فإن مجموعات المكتبة الرقمية ليست أكثر من أشياء رقمية ( digital objects ) متناثرة على واسطة التخزين الالكتروني في الحاسب الآلي لا يراها المستخدم ولا يمكنه الوصول إليها إلا من خلال التنظيم .
وتنظم مجموعات المكتبة الرقمية إما تنظيماً مادياً (physica organization ) يمكن برمجيات نظام المكتبة من التعرف عليها وإدارتها ،أو تنظيماً منطقياً ( logical organization) يمكن المستخدم من تصورها والحصول على ما يريد من المعلومات .
وسيتم الحديث هنا عن ثلاث أمور مهمة في تنظيم المكتبات الرقمية بإيجاز و هي :

أولاً: التصنيف :
تصنف مجموعات المكتبة الرقمية ليسهل على المستخدم من الإبحارnavigation خلالها ،وهو إ ن يتحرك المستخدم في المجموعات ويتنقل من مجال موضوعي إلى آخر متفرع عنه ، ومن العام إلى الخاص إلى الأخص حتى يجد ما يبحث عنه من المعلومات وتصنف المجموعات بخطة تصنيف مثل : تصنيف ديوي العشري ،أو التصنيف العشري العالمي أو أي خطة تصنيف أخرى تناسب المجموعات .ويمكن أن تصنف المجموعات وفق خطة تصنيف خالية من الرمز ويسمى ذلك تبويباً categorization كخطة تبويب دليل نسيج . ويتم تصنيف المجموعات إما يدوياً بالكامل أو نصف آلي أو آلياً بالكامل.

ثانياً:بيانات البيانات Metadata :
يعني مصطلح بيانات البيانات Metadataبيانات تصف بيانات أخرى ، وهذا المصطلح وإن لم يستخدم بهذا المعنى إلا حديثاً في سياق الحديث عن تنظيم المكتبات الرقمية وموارد
المعلومات الإلكترونية ، إلا أنه معروف لدى المكتبيين منذ القدم لكن بمسمى الفهرس . فالبيانات التي يتكون منها الفهرس مثل :أسماء المؤلفين ،عناوين الكتب وغيرها هي بيانات
تصف بيانات أخرى (أوعية المعلومات التي تتكون منها مجموعات المكتبة التقليدية ). والميتاداتا عبارة عن بيانات تصف سمات وخصائص مصادر المعلومات ، وتوضح علاقاتها، وتساعد على الوصول إليها أو اكتشافها ،وإدارتها واستخدامها بفعالية.
وتستخدم والميتاديتا أو ما وراء البيانات أو البيانات الخلفية كما يسميها بعض المتخصصين لتنظيم مصادر المعلومات في البيئة الإلكترونية حتى يسهل استرجاعها والإفادة منها .

ثالثاً : البحث والاسترجاع عبر محركات البحث :
تعد محركات البحث بمثابة كشافات شاملة للإنترنت ،وعلى الرغم من أنها تهدف إلى تكشيف كل كلمة واردة في كل صفحة من صفحات الإنترنت إلا أنها لا تحقق هذا الهدف الذي يعد مستحيلاً.ولكنها تكشف ما يقارب 60-80%من المعلومات المتوافرة على الإنترنت .وتقوم بذلك آلياً بعد تجميع صفحات باستخدام برمجيات منها الإنسان الآلي Robots والعناكب Spiders وزواحف الويب Webcrawler والديدان Worms.وتعتبر محركات البحث Search Engines من الأدوات التي تساعد الباحث في إيجاد كل ما يرغب في الحصول عليه من الانترنت عن طريق البحث في أعماق المعلومات الهائلة الموجودة في الانترنت ووضع محتوياتها بين يديه ،موفرة بذلك الوقت والجهد للوصول إلى المعلومة المناسبة ومجنبة إياه الوقوع في متاهات البحث.
مواقع لبعض المكتبات الرقمية :
المكتبة الرقمية – مكتبة نيويورك العامة
( أمريكا ) http://www.digital.nypi.org/
جامعة نانينج Nanyang التكنولوجية
( سنغافورا ) www.ntu.edu.sg/Library/Home/Digital
مكتبة كاليفورنيا الرقمية ( أمريكا ) http://www.cdlib.org/
مكتبة الأطفال العالمية ( أمريكا ) http://www.icdlbooks.org/
مكتبة الإنترنت العامة ( أمريكا ) http://www.ipl.org/
Oalster ( قاعدة تعمل على البيانات الخلفية ) http://www.oaister.umdl.umich.edu/
مكتبة كنتا كي الافتراضية http://www.kyvl.org/

مكتبات جامعة كردفان

نبذة تاريخيه
في عام 1990م صدر قرار بإنشاء جامعة كردفان ، وفى نفس العام أنشئت أول مكتبة للجامعة ملحقة بمكتبة البحوث الزراعية بمدينة بالأبيض ، وذلك مصاحبة لإنشاء كلية الموارد الطبيعية والدراسات البيئية ، وقد انتقلت من بعد ذلك إلى الموقع الحالي للمكتبة المركزية ، وبعد ذلك تم إنشاء مكتبات أخرى مصاحبة لكل كليه تفتح فى الجامعة ، فكانت مكتبة كلية التربية ومكتبة كلية الطب ومكتبة مجمع خور طقت وأخيرا مكتبة معهد الدراسات المحاسبية والمصرفية .كان الإشراف على المكتبات بالجامعة يؤول إلى عمادة البحث العلمي والدراسات العليا والمكتبات . وفى عام 2006م أنشئت عمادة المكتبات ، لتتحمل مسئولية الإشراف الفني والادارى على هذه المكتبات وبذلك أصبحت كيانا مستقلا ، وممثلا فى مجلس الجامعة ، وله أجهزته الاداريه والفنية الكاملة ، ويتولى عميد المكتبات الإشراف الفني والادارى على العمادة ويمثلها فى مجلس الجامعة .
الأهداف
تهدف مكتبات الجامعة بصفة أساسية إلى توفير خدمات المكتبات والمعلومات في إطار أنشطة البحث والتعليم بالجامعة. وتعمل مكتبات الجامعة على تحقيق هذا الهدف عن طريق الوظائف التالية :
*توفير أوعية المعلومات بمختلف أشكالها والتي تمثل موضوعات البحث والدراسة التي تهتم بها الجامعة .
* إجراء العمليات الفنية المختلفة الخاصة بتنظيم وحفظ أوعية المعلومات
* تعليم الباحثين والدارسين وتدريبهم وتأهيلهم للوصول إلي أوعية المعلومات المتخصصة لإعداد بحوثهم وتنمية معرفتهم في موضوعات دراستهم .
* التعاون مع المكتبات الجامعية والمؤسسات العلمية علي المستوي المحلي والقومي والعالمي لتطوير المعايير المكتبية ورفع مستوي خدمات البحث والتدريس .
* إعداد فهارس لمقتنيات المكتبة على اختلاف أشكالها.
* الإعلام والتعريف بمطبوعات الجامعة، وتشجيع عملية تبادلها وتوزيعها وبيعها على المستويات المحلية والعربية والدولية .
* تنظيم برامج تدريب دارسي المكتبات بالجامعات السودانية والإشراف عليها، وتنظيم برامج التعليم المستمر وتطوير مهارات العاملين في مجال المكتبات والمعلومات سواء داخل مكتبات الجامعة أو الهيئات الأخرى الراغبة في ذلك .
* تنظيم معارض الكتب، والمشاركة في معارض الكتب المحلية والعربية والدولية
المجموعات
تولي إدارة المكتبات في جامعة كر دفان اهتماما خاصا بتنمية مصادر المعلومات المطبوعة والغير مطبوعة ، وذلك لبناء مجموعات قوية ومتكاملة ، تخدم وتتلاءم مع احتياجات البرامج الدراسية والبحثية في الجامعة ويتم تحديث وتطوير هذه المجموعات بصفة مستمرة .وتحتوي المكتبة علي أكثر من 26002 كتابا وأكثر من 5500 دورية باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية .
وتتبع المكتبة تصنيف ديوي العشري في تصنيف مجموعاتها . يستخدم نظام الأرفف المفتوحة لأوعية المعلومات الرئيسة من الكتب، والدوريات، والمطبوعات الحكومية، وذلك في جميع مكتبات الجامعة
الأقسام الفنية
قسم المراجع
يقوم بتقديم جميع أنماط الخدمة المرجعية والإرشادية، وذلك باستخدام مجموعة شاملة ومتميزة من أوعية المعلومات ذات الصفة المرجعية كالموسوعات ومعاجم المصطلحات ومعاجم التراجم والببليوجرافيات والأدلة الإرشادية والتقاويم.
قسم الدوريات
يختص باقتناء المطبوعات الدورية على اختلاف أنواعها (مثل: الدوريات المتخصصة، والدوريات العامة، والكتب السنوية، … الخ)، كما يقوم على تسجيلها وإعداد الكشافات والفهارس اللازمة لها. ويُشرف القسم أيضًا على قاعة الدوريات بالمكتبة المركزية
قسم التزويد
يختص باختيار واقتناء الكتب وغيرها من أوعية المعلومات لمكتبات الجامعة جميعًا، وذلك بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس
قسم الإعارة
يختص بإعارة الكتب للمستفيدين كخدمة أساسية من خدمات مكتبات الجامعة وذلك وفقًا للقواعد المنظمة للإعارة.
قسم الفهرسة
يختص بإجراءات المعالجة الفنية لأوعية المعلومات المقتناة بالمكتبة، ومن أهمها الفهرسة والتصنيف وتسجيل الكتب. ويتبع القسم قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية في طبعتها الثانية المتوافقة مع قواعد التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي، فيما يستخدم نظام تصنيف ديوي العشري في تنظيم جميع مقتنيات المكتبة .
قسم التجليد
يقوم القسم بأعمال التجليد أو الترميم لمقتنيات المكتبة التي تحتاج إلى تلك الأعمال
المكتبات الفرعية
مكتبة مجمع خور طقت :
أنشئت مكتبة مجمع خور طقت لتخدم طلاب كل من كلية العلوم ، كلية الاداب و كلية الهندسة والدراسات التقنية وهي تضم كتبا تخدم أغراض هذه الكليات ويبلغ عدد الكتب بالمكتبة 2809 كتابا إضافة إلي مجموعة من الموسوعات والمعاجم والدوريات . ويبلغ عدد العاملين بها 6 عاملا .
مكتبة معهد الدراسات المصرفية والمحاسبية :
أنشئت مكتبة المعهد لتخدم طلاب المعهد وكلية الدراسات التجارية وتحتوي علي كتب تخدم أغراض الدراسة في المعهد وكلية التجارة ويبلغ عددها 1463 كتابا . ويبلغ عدد العاملين بها 4 عاملا .
مكتبة كلية الطب والعلوم الصحية :
انفصلت مكتبة كلية الطب والعلوم الصحية عن المكتبة المركزية عام 2002م وانتقلت لمبني كلية الطب لكي تكون اقرب تناولا للباحثين في العلوم الطبية . وهي تحتوي علي مجموعة من الدوريات الطبية والكتب والمعاجم المتخصصة والمتنوعة وتضم 1629 كتابا . ويبلغ عدد العاملين بها 4 عاملا .
مكتبة كلية التربية :
تأسست مكتبة كلية التربية لخدمة طلاب الكلية ، يغلب علي كتبها الطابع التربوي والنفسي والاجتماعي والفلسفي . وقد بلغ مجموع مراجعها 2364 كتابا . ويبلغ عدد العاملين بها 4 عاملا .
المكتبة الإلكترونية
أدي التطور الكبير في نظم المعلومات الإلكترونية إلي تغيير جذري في مفاهيم حفظ واسترجاع المعلومات ، ومن ضمن هذه النظم ما هو متعلق بالمكتبات ومراكز المعلومات فقد ظهرت البرامج المتعددة التي من شأنها تزويد وتنظيم واسترجاع المعلومات عبر الشبكات المحلية وشبكة الانترنت ، الأمر الذي أدي إلي ظهور المكتبة الإلكترونية أو الافتراضية والتي تضم أوعية معلومات مختلفة (مرجعية كالمعاجم والموسوعات – كتب الكترونية – دوريات – أبحاث ….) في أشكال مختلفة (قواعد بيانات – أقراص مدمجة) حيث تظهر المعلومة للمستخدم بصيغ وامتدادات علي هيئات متعددة .وقد كانت الجامعة ممثلة في المكتبة المركزية احدي المؤسسات السباقة في الاستفادة من تلك القفزة النوعية في هذا المجال علي مستوي السودان ، حيث وفرت لمنسوبي الجامعة بكافة فروعها مجموعات من أجهزة الحواسيب تبلغ في مجموعها 60 حاسوبا بملحقاتها وذلك بهدف وضع بنية معلوماتية للجامعة وإنشاء قواعد بيانات ومن ثم ربط الجامعة ببقية الجامعات الأخرى لإتاحة تبادل البيانات والمعلومات وذلك من أجل مساندة العملية التعليمية بكل ما هو متطور
العاملون بالمكتبات
تمثل القوي البشرية عنصر أساسي في تقديم الخدمات المكتبية وعامل أساسي في نجاحها ، لذا اهتمت المكتبة بالعناصر المؤهلة في مجال المكتبات والمعلومات ، تتكون القوي العاملة بالمكتبة المركزية من:*11 من أخصائي المكتبات .* 10 من القوي المساعدة
الاداره :
عميد المكتبات
ا. عبد اللطيف سعيد على حسن
0249-0122661665ت : 0249-0611-830537ت :
البريد الالكتروني : abdolatifs@yahoo.com
أمين المكتبة المركزية
ا.مالك عيسى على
0249-0122661665ت :
البريد الالكتروني :
maliko1@yahoo.com
أمين مكتبة كلية الطب
خالدة ابراهيم بانفا
أمين مكتبة مجمع خور طقت
ادم على حامد
أمين مكتبة كلية التربية
تيسير كامل
أمين مكتبة معهد الدراسات المصرفية والمحاسبية ونظم المعلومات
سعاد مضوى
أمين المكتبة الافتراضية
محمد قادم حماد
ساعات المكتبة
أوقات افتتاح المكتبة
تفتح المكتبة أبوابها طيلة أيام الأسبوع ما عدا يومى الجمعة والسبت بواقع (65) ساعة أسبوعياً لتخدم مجتمع الدارسين من أساتذة وباحثين وطلبة من الجامعة وخارجها وتفاصيلها كالاتى :-
الدوام الصباحى الساعة 8:30 صباحا الى الساعة 4:30 مساء
الدوام المسائى من الساعة 5:30 مساء الى الساعة 10:30 مساء
مجتمع المستفيدين من المكتبة الجامعية
1- الطلبة بمختلف مستوياتهم الأكاديمية وتخصصاتهم العلمية .
2- أعضاء هيئة التدريس في الجامعة
.3- الهيئة الإدارية في الجامعة من موظفين وعاملين .
4- الباحثون في مختلف المجالات والموضوعات
.5- أفراد المجتمع المحلي

التكشيف ونظمه

تعريف التكشيف Indexing

تعد كلمة تكشيف من الكلمات الحديثة الاستعمال في اللغة العربية، وهي مشتقة من الفعل الثلاثي كشف، وكشف الشيء تعني أظهره ورفع عنه ما يواريه أو يغطيه.
أما في علوم المكتبات فيقصد به أحد أشكال التحليل الموضوعي للوثائق.
التكشيف عبارة عن عملية خلق المداخل في كشاف أو إعداد المداخل التي تقود للوصول إلى المعلومات في مصادرها.
كما يقصد به إعداد الكشافات أو إعداد مداخل الكشافات التي تؤدي للوصول إلى المعلومات في مصادرها وتتضمن هذه العملية بإيجاز فحص الوثيقة وتحليل المحتوى وفقاً لمعايير محددة، وتحديد مؤشرات المحتوى، وإضافة مؤشرات المكان، وتجميع المداخل النتاجة في كل متماسك.
بذلك فإن التكشيف يجمع بين خصائص كل من العمل والفن.
ويقصد به أيضاً انتقاء مجموعة من الكلمات المفتاحية الدالة تسمى الواصفات مأخوذة من اللغة الطبيعية للوثيقة .
نظام التكشيف Indexing System:
وهو عبارة عن مجموعة من الإجراءات تنظم محتويات تسجيلات المعرفة لأغراض استرجاعها عند الحاجة.
نظم التكشيف :-
نظم التكشيف التقليدية:-
تقوم هذا النظم بترتيب الموضوعات نسقياً ويمكن أن يكون هجائياً أو رقمياً وهجائياً Alpha –numerical كما يمكن أن يكون مصنفاً وفقاً لنظام تصنيف معين.
التكشيف الرقمي :-
تسجل الموضوعات التي تستخدم مداخل بحيث تكون في تسلسل منطقي إلى حد ما يوضح العلاقات الهرمية، ثم ترقم المداخل حسب ورودها في القائمة ويكون هذا العمل سهلاً وبسيطاً إذا كانت الموضوعات قليلة ولكنها ذات تغطية
عريضة مع مراعاة إمكان الإضافة أي إضافة مصطلحات جديدة.
وهذا النظام يحلل الوثيقة عند ورودها، ويحدد الرقم المناسب لمحتوياتها، وترتب في مكانها بالنسبة للمواد المرقمة بحيث يمكن الرجوع إليها مباشرة، وقد تحتاج إلى إعداد كشاف هجائي لقائمة الموضوعات وفي حالة الوثائق المركبة يفضٌل إعداد كشاف بطاقي يشتمل على عدة بطاقات لكل وثيقة مفردة، ويسجل على كل بطاقة مفردة أحد الموضوعات التي تعالجها، واشتمال الكشاف على بعض الإحالات .
التكشيف الهجائي :-
يتم الاعتماد في هذا النظام على قائمة لرؤوس الموضوعات وذلك للتحقق من كل وثيقة على حدة، وهذه الرؤوس تأخذ من قائمة رؤوس موضوعات مرجعية جيدة، كما تستخدم الإحالات للإشارة إلى جوانب الموضوع الممكنة، ومن المآخذ على هذا النظام أنها تفصل المواد المتصلة بعضها عن بعض، وذلكتبعاً لمكانها في الترتيب الهجائي .
التكشيف الهجائي الرقمي :-
وهو عبارة عن مزج حروف الهجاء والأرقام في التكشيف ويتم تسجيل الموضوعات العريضة في ترتيب هجائي ثم ترقم تفريعاتها، وترتب الوثائق وفقاً لرقم الموضوع الذي تعالجه .
التكشيف المصنف :-
أصبح هذا النظام يعرف في عالم التكشيف بتكشيف الدوريات ، ويقصد به أن تأخذ المداخل أرقام خطة التصنيف المستخدمة ثم ترتب هذه المداخل حسب الأرقام ومن مميزاته جمع كل ما يتعلق بالموضوع في مكان واحد.
ومن عيوبه أن على المستفيد معرفة نظام التصنيف المتبع ، أو الرجوع إلى الكشاف الموضوعي الهجائي الذي يرشد إلى رقم التصنيف.
التكشيف الآلي :-
يمكن القول إن هناك أسلوبين لممارسة التكشيف بوجه عام وهما تكشيف الكلمات Word Indxing أو التكشيف الاشتقاقي Derivative Indexing

أو التكشيف بالاقتطاف Extraction Indexing من ناحية. وتكشيف المفاهيم Concept Indexing أو التكشيف بالتعيين Assignment Indexing من ناحية أخرى ففي اقتطاف أو اشتقاق المداخل الكشفية من عناصر النص الذي يتم تكشيفه كما يجري في كشافات النصوص Concordances وكشاف الكلمات المفتاحية في السياق (K W I C ) Key Word In Context يعتمد الأول على النصوص الكاملة ، ويعتمد الثاني على عناوين الوثائق، أما في الأسلوب الثاني فتكشف المفاهيم، حيث يتم تعيين مجموعة من المصطلحات الكشفية المستقاة من إحدى لغات التكشيف بغض النظر عن أن المصطلحات وردت في النص أم لا .
ويقوم نظام الحاسوب في التكشيف الآلي باقتطاف بعض الكلمات أو الجمل الواردة في النص وذلك للدلالة على محتوى النص كله.
وإذا ما توافر النص في شكل قابل للتداول بواسطة الحاسوب فإنه يمكن برمجة الحاسوب ليطبق أسلوب التكشيف بالاقتطاف بناء على تكرار تردد الكلمات أو العبارات وموقع الكلمات أو العبارات في النص.
التكشيف الآلي بناءً على تكرار تردد المصطلحات:-
إن معظم جهود التكشيف الآلي تتفق على أن مدى تكرار تردد الكلمات في نصوص اللغة الطبيعية دلالة على أهمية هذه الكلمات لأغراض التعبير عن المضمون .
وعندما يكون النص في شكل قابل للتداول بواسطة الحاسوب يستخدم عدد من البرامج البسيطة التي تقوم بمقارنة النص بقائمة استبعاد Stop List تشتمل على الكلمات النحوية أو الوظيفية لاستبعاد الكلمات التي لا تحمل دلالة موضوعية ومن ثم إحصاء عدد مرات تردد الكلمات التي لها دلالة موضوعية وترتب تنازلياً وفقاً لعدد مرات ترددها في النص، وتعد الكلمات التي ترد على القمة هي الكلمات التي اختيرت لتكون مصطلحات كشفية للوثيقة، ويمكن تحديد عدد المصطلحات الكشفية لكل وثيقة بناء على معايير محتملة، كتحديد عدد يتناسب وطول النص، أو الاكتفاء بالكلمات التي يزيد عدد مرات تكرارها عن حد معين، وكذلك يمكن إحصاء تكرار العبارات، حيث يمكن تكشيف الوثائق بالجمع بين الكلمات والعبارات.
وهناك مشاكل تنجم عن تعدد الأشكال النحوية للكلمات، وللتغلب عليها يمكن الاعتماد على برامج تتعامل مع جذور الكلمات، أي تجريد الكلمات من الصدور حيث يمكن استبعاد كواسع معينة من الكلمات مثال ذلك استبعاد ing ، ed، ...وغيرها.
أما في اللغة العربية فإن نظم التحليل الصرفي أو التجريد ما تزال في مراحلها المبكرة، وقد لاقت مؤيدين ومعارضين في إدخال الحركات في معالجة الكلمات العربية وانعكس هذا الانقسام إلى تطوير خوارزميات التحليل الصرفي في اللغة العربية، وليس التكشيف.
وقد كان استرجاع المعلومات سبباً من أسباب تطوير هذه الخوارزميات ولكنه كان الهدف الأساسي لتطوير أساليب العربية.
وأجريت بعض التجارب في هذا السياق تهدف إلى دراسة التكشيف واسترجاع البيانات الو رقية العربية وخلصت هذه الدراسة إلى النتائج الآتية :-
أن استعمال جذور الكلمات وجذوع الكلمات مصطلحاتِ كشفيةً يسفر عن نتائج أفضل.
ومن عيوب الاعتماد على تكرار الكلمات، أن الكلمات التي تتكرر كثيراً في وثيقة ما، لا تكون بالمصطلح المميز الذي يعبر عن الوثيقة، ويمكن لهذا المصطلح أن يتكرر كثيراً في مرصد بيانات ككل وليس في وثيقة بعينها.
التكرار النسبي للمصطلحات :-
في التكرار النسبي ليس من الضروري حساب تكرار ورود الكلمة في مرصد بيانات النصوص كاملة، وإنما حسب تكرار ورود الكلمة فقط في الملف المقلوب أو الملف المصنف Inverted File المستخدم في البحث في النصوص، أي عدد مرات ورود الكلمة بالنسبة لعدد مرات ورود جميع الكلمات في الملف، وهذا هو المقصود بالتكرار النسبي، أي أن الكلمات أو العبارات تختار عندما ترد مكررة في وثيقة ما على نحو أكثر كثافة من تكرار ورودها في مرصد البيانات ككل.
ويتطلب هذا إحصاء تكرار ورود كل كلمة في مرصد البيانات ومقارنة هذا التكرار في وثيقة بعينها .
التكشيف الآلي بالتعيين:-
التكشيف بواسطة التعيين عبارة عن إعداد مجموعة من السمات Profile لكل مصطلح يمكن تعيينه، وتتكون من الكلمات أو العبارات التي تتكرر في الوثائق التي يمكن للمكشف البشري أن يعٌين لها المصطلح، فإذا كان لكل مصطلح في لغة التكشيف المقٌيدة سمات ترتبط بالمصطلح، فإنه يمكن استخدام برامج الحاسوب لمضاهاة العبارات المهمة الواردة في الوثيقة، وتعيين مصطلح الوثيقة إذا كانت سمات الوثيقة تضاهي سمات المصطلح على نحو يزيد عن حد معين .
التكشيف بمساعدة الحاسوب :-
والمقصود منه الاستعانة بالحاسوب في عملية التكشيف والفرق بين التكشيف الآلي والتكشيف بمساعدة الحاسوب فرق في الدرجة وليس في النوع فيساعدالحاسوب في تحليل النصوص للخروج بقائمة بالمصطلحات الكشفية المختارة من إحدى اللغات المقيدة ويتم ذلك بتطبيق بعض القواعد .
أما المساعدة الثانية التي يقوم بها الحاسوب فإنها تحليل عمل المكشف، حيث يمكن اقتراح مصطلحات كشفية إضافية أو بيان أخطاء التكشيف أو أخطاء الترجمة من اللغة الطبيعية إلى اللغة المقيدة، ويطبق هذا على ناتج التكشيف وليس على النص الذي يتم تكشيفه .
وقد تطورت العديد من النظم التي تهدف إلى تسخير الحاسوب في مساعدةالمكشفين، ومن أبرز هذه النظم نظام "نفيس" وهو نظام تكشيف العبارات المجمعة ثم طور هذا النظام من قبل تيموثي كرافن Timothy C. Craven بمعهد المكتبات والمعلومات في جامعة وسترن أونتاريو، حيث أصبح يتعامل هذا النظام مع العناوين لإعداد كشاف التباديل Permuted وهو يختلف عن كشاف الكلمات المفتاحية في السياق حيث يتعامل الأخير مع الكلمات لا العبارات، كما يمكن الاعتماد على هذا النظام في عملية الإحالات.
وقامت جسيكا ملستيد بدراسة لأساليب الاعتماد على الحاسوب بصفة عاملا مساعدا في التكشيف في سياق مراجعة النتاج الفكري في مجال التحليل الموضوعي في مراصد البيانات الورقية، حيث تم تطوير نظام في مؤسسة معلومات علوم الأحياء BIOSIS ففي هذا النظام تم مضاهاة الكلمات التي ترد في عناوين مقالات الدوريات وذلك مقابل معجم دلالي Semantic Vocabulary يشتمل على حوالي (15000) مصطلح في علوم الأحياء وترتبط المصطلحات بمعجم يشتمل على (600) رأس موضوع وتتم المضاهاة ويحدد الحاسوب المداخل الموضوعية لتكشيف المقالات .
وقد أشار لانكستر Lancaster إلى مجموعة من الأخطاء الرئيسة التي يمكن أن تحدث في أي نظام تكشيف منها :-
1- خطأ في التحليل الموضوعي حيث لا يوفق المكشف في فهم الموضوع فيفسره بطريقة مخالفة.
2- خطأ الترجمة أي رغم إدراك المكشف لمحتوى الوثيقة جيداً، إلا أنه لا يوفق في اختيار المصطلحات التي تعبر عن المعاني الصحيحة.
3- خطأ في استبعاد بعض المفاهيم المهمة خلال عملية التحليل الموضوعي.
4- ضعف خصوصية المصطلحات. فالمكشٌف يدرك المفاهيم ومستوى الخصوصية المطلوبة، لكنه مضطر لتكشيفها بمصطلحات عامة لعدم توفر المصطلحات المخصصة في لغة التكشيف المتاحة.
5- ضعف خصوصية التكشيف. فالمكشف يستخدم مصطلحات عامة وبعيدة العلاقة عن المفهوم المخصص في الوثيقة، رغم أن لغة التكشيف تتضمن مصطلحات أكثر خصوصية.

الخدمات المكتبية

لم تعد اساليب العمل داخل المكتبات قاصرة على الشكل التقليدي القائم على تخزين الاف الكتب على الأرفف وضرورة قيام الباحث بالتوجه إلى المكتبة والبحث وفق تسلسل أو تصنيف وفهارس تقليدية بالكروت أو أدلة للكشف .

ومع الانتشار المتنامى لتكنولوجيا المكتبات والمعلومات تغيرت اساليب تقديم الخدمات المكتبية مما انعكس ذلك على نوعية تقديم الخدمات التي استحدثت ونشأت لزاماً مع تطور التكنولوجيا .

فأصبحت تلك الخدمات تتيح للباحث الكتب او المراجع في شتى المجالات والوصول الى ما يصبو اليه في سهولة ويسر .

ومكتبة جامعة المستبل أخذت على عاتقها أن تساير تقديم خدمات الكترونية فعالة من بينها تقديم الخدمات المرجعية الالكترونية

آراء الطلاب